суббота, 10 января 2009 г.

Разумная экономия времени

Источник: http://www.leader3000.ru/articles/leader17.htm

Алан Лакейн, один из лучших в мире консультантов по методике рационального использования времени, на основе собственного опыта составил великолепный список, который содержит 61 способ экономии времени. Поскольку эта действительно замечательная методика может принести большую пользу прежде всего лидерам, имеет смысл в заключение данной главы привести список Алана Лакейна полностью.

1. Все свое время я рассматриваю как «рабочее» и стремлюсь к тому, чтобы каждая минута приносила мне удовлетворение (не обязательно практическую пользу).

2. Чем бы я в данный момент ни занимался, я это делаю с удовольствием.

3. Я — неисправимый оптимист.

4. Я всегда стремлюсь к успеху, работаю ради его достижения.

5. Я никогда не трачу свое время, досадуя на неудачи.

6. Считаю, что терзания по поводу того, что я сделать не сумел, это тоже бессмысленная трата времени.

7. Я постоянно напоминаю себе: «Для дел действительно важных время должно найтись всегда».

8. Ежедневно я стараюсь изобрести новый способ экономии времени.

9. В будни я встаю в 5 часов утра (и рано ложусь).

10. Обед должен быть легким, чтобы днем не тянуло в сон.

11. Я не читаю ни газет, ни журналов (или читаю крайне редко).

12. Книги я бегло перелистываю в поисках полезных идей.

13. У меня нет дома телевизора. (Когда астронавты высадились на Луне, мы с семьей сняли номер с телевизором в мотеле, а чтобы наблюдать за ходом предвыборных кампаний, я беру телевизор напрокат.)

14. Моя контора расположена близко к дому, так, чтобы я мог ходить на работу пешком. Я пользуюсь машиной только в спешке или когда идти пешком мне лень.

15. Я периодически анализирую свои привычки на предмет избавления от них или их корректировки.

16. «Времени ожидания» для меня не существует. Когда я вынужден чего-то или кого-то ждать, то это время рассматриваю как «подарок судьбы», чтобы отдохнуть, составить какие-то планы или сделать то, для чего в других обстоятельствах я бы времени не нашел.

17. Мои часы всегда на три минуты «спешат», что дает мне некоторую фору по времени.

18. Я постоянно таскаю в кармане чистые карточки размером 3х5 дюймов для различных пометок и записи внезапно пришедших в голову мыслей.

19. Список моих жизненных целей я пересматриваю, по меньшей мере, раз в месяц.

20. Ежедневно я просматриваю список моих стратегических задач, чтобы с их учетом планировать распорядок текущего дня.

21. В своей конторе я развешиваю на видных местах напоминания о моих стратегических задачах.

22. Даже занимаясь мелкими делами, я постоянно держу долгосрочные планы в голове.

23. Утром я всегда определяю то, что необходимо сделать в первую очередь, а также составляю распорядок на весь день.

24. Я составляю подробный список того, что необходимо сделать в течение дня в порядке очередности, а затем стараюсь выполнить приоритетные задачи как можно быстрее.

25. Я заранее разрабатываю план деятельности на предстоящий месяц таким образом, чтобы план этот был разнообразен, сбалансирован и предусматривал «свободное время» для «горящих» дел.

26. Когда я завершаю важнейшие дела, то позволяю себе расслабиться и «премирую» себя.

27. Я придерживаюсь принципа «самое важное — прежде всего».

28. В работе я стараюсь быть скорее находчивым, нежели «трудоголиком».

29. Я стараюсь сделать именно то, что наметил, не подменяя одно дело другим.

30. Я полностью доверяю собственной шкале приоритетов и стараюсь ее придерживаться вопреки любым трудностям.

31. Периодически я задаю себе вопрос: «Произойдет ли что-то страшное, если я этого сейчас не сделаю?» Если ответ отрицательный, то и не делаю.

32. Когда я ловлю себя на том, что оттягиваю время вместо того, чтобы заняться каким-то важным делом, то спрашиваю себя: «А чего именно я так пытаюсь избежать?» Получив ответ, я стараюсь завершить неприятное мне дело как можно скорее.

33. Я всегда придерживаюсь правила «80/20» («Если все вещи расположить в порядке их ценности, то получится, что 20 процентов этих вещей дают 80 процентов общей стоимости, а 80 процентов вещей — лишь 20 процентов стоимости».— примеч. ред.).

34. Когда я начинаю какой-то крупный проект, то в первую очередь берусь за ту его часть, которая сулит наибольшую прибыль, после чего нередко обнаруживаю, что доделывать остальное нет никакой необходимости.

35. От непроизводительной деятельности я стараюсь как можно быстрее избавиться.

36. Я даю себе достаточно времени для того, чтобы полностью сосредоточиться на приоритетных вопросах.

37. Я выработал способность сохранять сосредоточенность в течение длительного времени.

38. Я никогда не сосредоточиваюсь одновременно на нескольких делах.

39. Свои усилия я концентрирую на том, что принесет максимальную пользу в долгосрочном плане.

40. Когда я чувствую, что могу выйти победителем, то проявляю максимальную настойчивость и упорство.

41. Я приучил себя выполнять все, что занесено в мой список неотложных дел, не пропуская его самых трудных пунктов.

42. Очень многие из своих мыслей я доверяю бумаге.

43. Утро и день я посвящаю самостоятельной творческой работе, а вечер — встречам, если они необходимы.

44. Я устанавливаю «крайние сроки» как для себя, так и для других.

45. В разговоре я всегда стараюсь быть «активным слушателем».

46. Я ценю чужое время и стараюсь им не злоупотреблять (если речь не идет о том, что для меня чрезвычайно важно).

47. Все, что я могу доверить сделать другим, я им доверяю.

48. При работе над вопросами, требующими специальных знаний, я всегда прибегаю к услугам специалистов.

49. Просмотр моей почты, ответы на телефонные звонки и в целом всю рутинную работу я поручаю другим.

50. Бумажную работу я стараюсь свести к минимуму, а все ненужные бумаги немедленно выбрасываю.

51. За каждую «бумажку» я берусь только однажды.

52. Ответ на большинство писем я пишу на оборотной стороне самого письма.

53. Свой рабочий стол я держу в порядке, а самые важные предметы располагаю в центре.

54. Для каждой вещи должно быть свое, строго определенное место (чтобы не терять времени на поиски).

55. На всякие мелочи и пустяки я выделяю три часа в месяц.

56. По выходным я стараюсь даже не думать о работе.

57. Достаточно часто я «отключаюсь» полностью и отдыхаю, ничего не делая.

58. Я считаю неизбежным и не делаю трагедии из того, что какая-то часть моего времени уйдет на деятельность, которой я буду вынужден заняться помимо своей воли.

59. В рабочее время я свожу к минимуму разговоры «ни о чем».

60. Я постоянно задаю себе вопрос: «Что еще можно предпринять именно сейчас, чтобы ускорить осуществление моих стратегических задач?»

61. Я также спрашиваю себя: «Как в данный момент использовать свое время с максимальной пользой?»

в начало

Ключевые положения главы

1. Время — это ваша жизнь. То, как люди распоряжаются своим временем, говорит очень многое о том или ином человеке, о его восприятии собственной личности, его взаимоотношениях с ближними и с космосом.

2. Отношение людей ко времени зависит напрямую от того культурного пространства, в котором они родились, выросли и живут. В свою очередь, отношение окружающего мира к тому или иному народу, расе или племени тесно связано с тем, как они воспринимают время. Люди, одинаково относящиеся ко времени, лучше ладят друг с другом.

3. Восприятие времени внутри одного культурного пространства — относительно. Так, вам кажется, что время летит быстро, когда вы испытываете удовольствие, а несколько секунд боли или просто дискомфорта покажутся часами.

4. Понятие пространства неотделимо от времени и играет не менее важную роль в формировании нашего мировосприятия. Его восприятие, как и восприятие времени — относительно как в зависимости от конкретной культуры, так и внутри одного культурного пространства. Мы часто мерим расстояние не физическими единицами, а нашим личным опытом.

5. Вопреки расхожему мнению, человек — отнюдь не хозяин своего времени. Время принадлежит Богу, а человек лишь управляет им. Те, кто рассматривает время именно с этих позиций, будут относиться к нему еще более аккуратно, как к чужой собственности.

6. Практически все, что нас окружает в этом мире, подвержено воздействию времени. Человеческий организм и его существование временны и постоянно проходят через те или иные изменения. Это относится ко всему, что есть в материальном мире: живые существа или неодушевленные предметы рождаются на свет или создаются, некоторое время существуют, затем начинают вырождаться, приходить в упадок, стареть, распадаться и, наконец, исчезают совсем.

7. Человека посещает то радость, то печаль, по мере того, как раскачивается маятник его кармы. В этом заключается подспудная двойственность материального мира. Мудрый постарается выдержать определенное равновесие, не впадая в безудержную эйфорию и не убиваясь горем, так как знает, что все относительно и рано или поздно изменится. Такое уравновешенное состояние — признак того, что человек стоит на пороге достижения высшего самосознания.

8. Для большинства людей задача управления временем сводится к тому, чтобы как можно быстрее сделать больше. С точки зрения эффективности это правильный подход, однако качественный аспект проблемы управления временем еще важнее количественного.

9. Чтобы рационально использовать свое время, имеет смысл составить список как непосредственных, так и долгосрочных задач и ежедневно анализировать ход их выполнения. Список краткосрочных задач воочию покажет, чего вам удалось добиться, а что еще предстоит сделать. Стратегический же план либо подтвердит правильность избранного вами генерального направления, либо укажет на необходимость внести в него коррективы.

10. Переход от одного вида деятельности к другому — один из самых сложных аспектов проблемы управления временем. Людям, интенсивно занимающимся какой-либо деятельностью, бывает крайне трудно переключиться на что-то другое. Концентрация внимания на таких переходных моментах, не меньше чем на самой деятельности, является одним из способов повысить эффективность вашей руководящей работы.

в начало

Тренировка разума

1. Обратитесь к десяти приемам эффективного руководства, изложенным в начале этой книги, уделив особое внимание пунктам 9 и 10. Пользуйтесь ими как напоминанием о том, что самое важное нужно не откладывать, а выполнить немедленно. Проанализируйте и, при необходимости, пересмотрите свои текущие приоритеты.

2. Во всех своих начинаниях старайтесь действовать максимально эффективно, с упором на качество, а не на количество.

3. Ежедневно анализируйте свои долгосрочные цели и непосредственные задачи.

4. Рассматривайте свое время как принадлежащее не вам, а тем, кем вы руководите, и Богу. У вас появился «свободный» час: умножьте его на число людей, за которых вы несете ответственность. Так, если вы руководите коллективом в 200 (или 200 миллионов) человек, потерянный вами час означает, что 200 (или 200 миллионов) ценных часов вы растратили зря.

5. Распоряжайтесь «переходным» временем разумно. Носите с собой блокнот для записи ваших мыслей, различной информации, а также того, что уже сделано и что еще предстоит сделать. Ваше время принадлежит Богу, поэтому пусть у вас не будет ни минуты «ничего-не-делания».

6. Если вам приходится работать с людьми, принадлежащими к различным культурным сообществам, обращайте внимание на их восприятие времени и пространства, что необходимо для более гармоничного общения. Особенно это касается представителей стран Третьего мира. Учитывая, что первоначальный план может завершиться неудачей, всегда имейте запасные варианты.

7. Сохраняйте душевное равновесие как в случае успеха, так и провала. Если с вами произошло что-то действительно очень плохое, проанализируйте события и постарайтесь извлечь из них урок. Кроме того, помните, что могло бы быть и хуже: Бог Милостивый послал вам лишь малую часть того, что вы заслуживали, и только с целью помочь вам в самосовершенствовании. А если вас посетила удача, отнеситесь к ней так, как будто Бог ниспослал вам, недостойному, не заслуженную вами милость.

8. Постарайтесь улучшить качество и сократить время сна. Прежде чем отправиться в постель, сформулируйте вопросы собственному высшему «я» и вашим духовным наставникам, с тем чтобы их ответы помогли вам в завтрашней деятельности.

9. Избегайте пустых разговоров и сплетен: это не только напрасная трата времени, но и разбазаривание энергии, в том числе сексуальной.

10. Старайтесь все делать правильно с первого раза: ошибки деморализуют и ведут к безвозвратной потере ценного времени.

(Предыдущая >>)(Следующая >>) (Оглавление >>)

в начало

Подписаться на новости: (щелкнуть мышью здесь)

Комментариев нет: